HR Medewerker

Wij zijn op zoek naar een dynamische en zelfstandige HR Medewerker voor een nieuwe, uitdagende functie binnen ons team. In deze unieke rol krijg je de kans om onafhankelijk te werken in een creatieve en inspirerende omgeving waar elke dag anders is. Deze halftijdse positie biedt je de mogelijkheid om een cruciale bijdrage te leveren aan onze groei en het welzijn van onze medewerkers, door zelfstandig een breed scala aan HR-taken te beheren. Je werkt onafhankelijk, maar in nauwe samenwerking met ons managementteam, om een soepele en efficiënte HR-operatie te waarborgen die onze bedrijfscultuur versterkt en ondersteunt.

M/V/X

Halftijdse betrekking

Halle, Vlaams-Brabant

Vacature

Auvicom zoekt een HR Medewerker

AUVICOM, een toonaangevend audiovisueel bedrijf in België, is gespecialiseerd in het verhuren, verkopen, installeren en onderhouden van geavanceerde audiovisuele apparatuur. Met meer dan 45 jaar ervaring en expertise zijn we de vertrouwde partner voor zowel interne als externe evenementen, waarbij we gebruikmaken van de nieuwste A/V-technologieën en ons hooggekwalificeerde team.

Als jij op zoek bent naar boeiende AV-projecten en deel wilt uitmaken van een ervaren team, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij AUVICOM creëren we een werkomgeving die zowel motiverend als stabiel is, waarin je de tools en ondersteuning krijgt die je nodig hebt om je professionele doelen te verwezenlijken. Samen met je collega’s zul je onze klanten ondersteunen en het team laten groeien op het gebied van ervaring, kennis en samenwerking.

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde HR Medewerker voor een nieuwe, uitdagende functie binnen ons team. Deze rol is uniek omdat je de kans krijgt om onafhankelijk te werken in een creatieve en inspirerende omgeving, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Wij bieden een halftijdse positie waarin je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze groei en het welzijn van onze medewerkers, met een sterke nadruk op zelfstandigheid en initiatief.

In deze veelzijdige en zelfstandige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-gerelateerde taken. Je takenpakket omvat payrolling, het zelfstandig begeleiden van selectieprocessen en sollicitaties, het coördineren van vakantieplanningen, en het onderhouden van contacten met ons sociaal secretariaat, allemaal uitgevoerd met een hoge mate van zelfstandigheid. Je zult een sleutelpositie innemen binnen ons bedrijf, waarbij je directe lijnen hebt met ons managementteam om te zorgen voor een soepele en efficiënte HR-operatie. Jouw werk draagt bij aan het versterken en ondersteunen van onze bedrijfscultuur, waarbij je de vrijheid krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen en processen te verbeteren.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag zelfstandig werkt, initiatief neemt en een passie heeft voor HR. Als jij je aangesproken voelt door deze uitdaging en deel wilt uitmaken van ons dynamische team, nodigen we je graag uit om te solliciteren voor de positie van HR Medewerker.

We zijn ervan overtuigd dat jij goed in ons team past als:

  • Je een teamspeler bent die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en bereid is om collega’s te ondersteunen.
  • Je flexibel bent en in staat bent om onze medewerkers en onze zakelijke activiteiten de best mogelijke service te bieden.
  • Je bekend staat om je productiviteit en altijd streeft naar hoge kwaliteit in je werk.
  • Je geduldig bent, met een goed gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

Als je (de meeste van) deze punten kunt afvinken, zijn we ervan overtuigd dat jouw persoonlijke profiel perfect past bij het AUVICOM-team. Bij Auvicom waarderen we diversiteit, creativiteit en innovatie. We zijn op zoek naar iemand met een passie voor mensen en een talent voor organisatie, die onze visie deelt en bijdraagt aan het succes van ons team. Als jij je aangesproken voelt door deze uitdaging en deel wilt uitmaken van ons dynamische team, nodigen we je graag uit om te solliciteren voor de positie van HR Medewerker.

Wat zijn je taken?

Als HR Medewerker bij Auvicom speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking en het welzijn van ons team. Hieronder valt:

  • Payrolling 
    Je zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van de salarissen, inclusief alle bijkomende variabelen.
  • Urenverwerking 
    Het bijhouden en verwerken van gewerkte uren van het personeel om een correcte loonberekening te waarborgen.
  • Selectie & Sollicitaties 
    Het organiseren en beheren van het rekruteringsproces om de beste talenten aan te trekken.
  • Personeelsmatrix
    In samenwerking met de planner houd je de personeelsmatrix actueel, wat essentieel is voor een efficiënte personeelsplanning.
  • Opleidingen
    Het bijhouden en verwerken van opleidingen om de professionele ontwikkeling van onze medewerkers te ondersteunen.
  • Vakantieplanning
    Het coördineren van de vakantieplanning om te zorgen voor een optimale bezetting gedurende het hele jaar (in samenwerking met de planner)
  • Kredietafspraken
    Het beheren van afspraken omtrent kredieturen, zodat er een goede balans is tussen werk en privé.
  • Contracten 
    In samenwerking met het personeelssecretariaat zorg je voor het opstellen en beheren van arbeidscontracten.
  • Functieprofielen
    Het opstellen en bijwerken van functieprofielen om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en verantwoordelijkheden.
  • Beheer afspraken met freelancers
    Het onderhouden van relaties en het beheren van contracten met freelancers.
  • Arbeidsreglement
    Het up-to-date houden van het arbeidsreglement in overeenstemming met de huidige wetgeving.
  • Sociale afspraken
    Het beheren van sociale afspraken en zorgen voor een goede communicatie en naleving binnen het team.
  • Overuren, loonbonus, extra verloningen
    Het beheren van overuren en het toekennen van loonbonussen en extra verloningen waar van toepassing.

Deze functie vereist een proactieve instelling, uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Jouw doel is om de kwaliteit van onze dienstverlening aan de medewerkers te optimaliseren. We zoeken iemand die gepassioneerd is over HR, met een sterke focus op zowel de administratieve als de operationele aspecten van het vak.

 

Vereisten

Om deze taken uit te voeren, dien je te beschikken over de volgende capaciteiten:

  • Ten minste een graduaatsdiploma in een HR-richting
  • Aantoonbare ervaring in een HR-functie of afdeling
  • Teamspeler met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Peoplemanager
  • Creativiteit en probleemoplossend vermogen.
  • Een hands-on mentaliteit en het vermogen om effectieve oplossingen te vinden.

Met deze capaciteiten ben je goed uitgerust om als HR Medewerker bij Auvicom aan de slag te gaan.

Wat bieden wij jou aan?

  • Een boeiende en verantwoordelijke functie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met mogelijkheid tot jaarlijkse loonsverhoging.
  • Mogelijkheid tot externe opleidingen binnen uw vakgebied.
  • Een halftijds contract.
  • Een GSM-abonnement volgens onze procedure.
  • Jaarlijks opneembaar krediet voor gereedschap of inhuur materiaal.
  • Onkostenvergoeding.
  • Interessante aankoop- en huurvoorwaarden voor audiovisueel materiaal.
  • Fietsvergoeding en terugbetaling van woon-werkverkeer.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, evenals een mogelijke loonbonus na één jaar dienst.

Wanneer starten?

We zullen de exacte startdatum in overleg met jou bepalen, rekening houdend met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijnen bij huidige werkgevers. We streven ernaar om het proces efficiënt te laten verlopen, zodat je zo snel mogelijk kunt beginnen.

Neem vandaag nog contact met ons op om je interesse kenbaar te maken.
We kijken ernaar uit om van je te horen!

Hierbij vul ik het onderstaande formulier in en voeg ik mijn CV toe.

Share This