Vidéoconférence ou webinaires avec streaming vidéo, tout le monde le sait de nos jours. La crise Covide-19 a accéléré ces technologies et est presque incontournable. Les avantages de cette nouvelle forme de communication sont énormes et les organisations les mettent maintenant plus que jamais en œuvre comme un élément essentiel de leurs programmes de réunion ou d’événements.

Rien que des avantages pensez-vous? Il ya aussi plusieurs inconvénients:

Les participants passent à côté de l’expérience réelle de l’événement;

Le contact humain fait défaut;

Il y a peu ou pas d’interaction.

 

Pour fournir une réponse, Auvicom est pleinement engagé dans le concept de réunions et d’événements hybrides. Avec cela, nous essayons d’aborder l’expérience de l’événement autant que possible sans violer les règles de sécurité Covide.
Een hybride vergadering met een basisruimte met verschillende deelnemers en een active participatie van verschillende individuen.

Une rencontre hybride avec un espace de base avec différents participants et une participation active de différentes personnes.

Qu’est-ce qu’une réunion hybride?

Le principe est simple. Une réunion hybride fait référence à l’emplacement physique des participants. Lors d’une telle réunion, un groupe plus limité de personnes qui assistent à la réunion se trouvent dans le même espace de base. D’autres participants participent à la réunion via une plateforme vidéo. Une configuration matérielle sophistiquée dans la salle de base garantit que les participants de l’extérieur peuvent vraiment « sentir et percevoir » l’espace de base comme s’ils y étaient physiquement présents.
P
ar exemple, vous invitez autant de personnes à l’épreuve des covidés que possible dans une salle de base et laissez l’autre groupe participer de manière interactive via une plate-forme vidéo. Nous pouvons proposer notre propre plateforme de streaming ou de conférence (Lifesize, Vimeo, Youtube) mais bien sûr nous pouvons aussi utiliser parfaitement la plate-forme du client (Zoom, Équipes, Webex, Starleaf, …).

Een hybride vergadering met een basisruimte met verschillende deelnemers en een active participatie van verschillende individuen.

Une rencontre hybride avec un espace de base avec différents participants, une participation active de différentes personnes et un groupe de participants actifs et passifs.

L’espace de base est entièrement équipé de caméras automatiques ou habitées (ces derniers pour les événements plus grands). Ceux-ci mettent parfaitement les haut-parleurs en vue d’une part, et avec des microphones de pointe, vous avez également une audiocaptation passive ou non passive de l’autre.
 
En outre, nous créons une expérience inversée en donnant aux participants externes la possibilité de communiquer autant que possible avec la salle de réunion de base. Pour ce faire, nous nous sommes fait autour de l’écran central et nous sommes également divisés en espace de base, moniteurs, caméras, micophones et haut-parleurs afin de renforcer l'« ntérêt virtuell ». Par exemple, il semble que chaque participant, où qu’il soit, soit « présent » dans la salle de base.

Een hybride vergadering met een basisruimte met verschillende deelnemers en een active participatie van verschillende individuen.

Une rencontre hybride avec un espace de base avec différents participants, une participation active de différentes personnes et un groupe de participants actifs et passifs.

L’interaction avec les participants externes peut se faire par vidéo en direct pour de plus petites réunions ou par SMS, chatbox ou applications d’événements spéciaux dans lesquelles Auvicom vous guide également. Ici, cependant, un modérateur est généralement utilisé.
 
En plus du matériel et des logiciels et des connaissances techniques étendues, Auvicom vous offre également et surtout ses années d’expérience. De cette façon, vous pouvez, en toute tranquillité d’esprit, confier votre événement à notre expertise.