ZOEK JE AUDIOVISUELE SUPPORT VOOR JE EVENT?

AV RENTAL & SUPPORT

Professionele audiovisuele ondersteuning voor congressen, bedrijfsevents, live producties, streaming en hybride evenementen. Auvicom verzorgt het AV-materiaal, de technische voorbereiding, de regie en de begeleiding op locatie.

Audiovisuele verhuur en technische support voor elk event

Van de verhuur van professioneel AV-materiaal tot een volledige technische eventopstelling met meerdere zalen, gespecialiseerde technici en gecoördineerde
regie. Auvicom stemt materiaal, opbouw en ondersteuning af op uw locatie, programma en publiek.

AV-MATERIAALVERHUUR

Professionele audiovisuele apparatuur voor meetings, presentaties en events. Van displays, projectoren en microfoons tot geluid, licht, camera’s en technische accessoires.

CONGRESSEN EN CONFERENTIES

Audiovisuele ondersteuning voor plenaire sessies, break-outs en parallelle programma’s, met techniek en begeleiding voor één of meerdere zalen.

CORPORATE EVENTS

Technische AV-ondersteuning voor bedrijfsevents, kick-offs, personeelsbijeenkomsten, productpresentaties en klantenevents, afgestemd op het programma en de locatie.

STREAMING EN HYBRIDE EVENTS

Professionele videocaptatie, live regie en streaming voor deelnemers in de zaal en op afstand, met interactie en een gebrande online omgeving voor live en on-demandcontent.

REGIE EN TECHNISCHE BEGELEIDING

Ervaren technici coördineren beeld, geluid, licht, presentaties en showcues vanuit een centrale regie, ook bij complexe events met meerdere ruimtes.

TIJDELIJKE AV-OPSTELLINGEN

Volledige audiovisuele opstellingen voor tijdelijke vergaderzalen, opleidingen, presentatieruimtes en evenementen, inclusief levering, montage, configuratie en afbouw.

Van materiaalverhuur tot een volledige eventopstelling

Auvicom ondersteunt evenementen op uiteenlopende schaal: van enkele audiovisuele toestellen voor een meeting tot een volledige technische
opstelling met meerdere zalen, gespecialiseerde teams, streaming en gecoördineerde regie.

Flexibel schaalbaar

Huur één specifiek toestel of laat een volledige audiovisuele eventopstelling samenstellen op maat van uw locatie, programma en publiek.

Meerdere zalen en sessies

Technische ondersteuning voor plenaire sessies, break-outs en parallelle programma’s, met een afgestemde aanpak voor iedere ruimte.

Eén gecoördineerd team

Technici, projectverantwoordelijken en regie werken samen vanuit één technisch plan en één centraal aanspreekpunt.

Live, hybride en online

Combineer deelnemers op locatie en op afstand met professionele captatie, livestreaming, publieksinteractie en on-demandcontent.

Uw event technisch voorbereid in vier duidelijke fasen

Van de eerste briefing tot de afbouw na het event: Auvicom coördineert materiaal, planning, techniek en begeleiding via een duidelijke en gestructureerde aanpak.

1. Briefing en technisch concept

We brengen uw programma, locatie, publiek, timing en technische behoeften in kaart en vertalen die naar een passende audiovisuele aanpak.

2. Planning en voorbereiding

Onze specialisten werken de technische plannen, materiaalkeuze, bekabeling, timing, crewplanning en eventuele back-upscenario’s verder uit.

3. Opbouw en configuratie

Onze teams leveren, installeren, configureren en testen de volledige audiovisuele opstelling vóór de start van het event.

4. Begeleiding en afbouw

Tijdens het event verzorgen onze technici de bediening en regie. Na afloop coördineren we de afbouw en eventuele verwerking van opnames en content.

WAAROM KIEZEN VOOR AUVICOM?

Professionele audiovisuele ondersteuning vraagt meer dan betrouwbaar materiaal. Auvicom combineert professionele AV-apparatuur, technische voorbereiding, ervaren teams en persoonlijke begeleiding binnen één gecoördineerde aanpak.

Meer dan 50 jaar audiovisuele expertise
Ervaring met zakelijke events, congressen, conferenties, presentaties en tijdelijke audiovisuele opstellingen.
Professioneel AV-materiaal van betrouwbare merken
Apparatuur voor beeld, geluid, licht, videocaptatie, streaming, presentaties en technische eventondersteuning.
Eén ervaren aanspreekpunt
Een projectverantwoordelijke coördineert de voorbereiding, planning, materiaalkeuze, technische teams en uitvoering.
Transparante offertes en duidelijke afspraken
Een helder voorstel met een duidelijke technische scope, planning en budgettering.
Technische plannen en back-upscenario’s
Voor complexe events werken we onder meer bekabeling, stroomvoorziening, signaalverdeling, crewplanning en technische redundantie uit.
Ondersteuning voor één of meerdere zalen
Van één presentatieruimte tot plenaire sessies, break-outs en parallelle programma’s met een gecoördineerde technische aanpak.
Streaming en hybride eventoplossingen
Professionele videocaptatie, live regie en streaming voor deelnemers in de zaal en op afstand.
Veiligheid en technische betrouwbaarheid
Onze teams werken met aandacht voor timing, veiligheid, technische conformiteit en een correcte werking van de volledige AV-opstelling.

ZOEK JE AUDIOVISUELE SUPPORT VOOR JE EVENT?

VERTEL ONS JE PLANNEN

AV Rental & Support in de praktijk

Ontdek hoe Auvicom professioneel AV-materiaal, ervaren technici en gecoördineerde regie samenbrengt voor congressen, bedrijfsevents en complexe audiovisuele eventopstellingen.

Mix Brussels en Auvicom: één venue, één AV-partner

Eén venue, één eventflow: Mix Brussels deelt samen met dside en Auvicom hoe events technisch vlot en consistent verlopen—van kleine meeting tot Grand Hall.

De Evolutie van BIFFF en de AV-Rol van Auvicom

Sinds 2010 zorgt Auvicom voor het audiovisuele spektakel op BIFFF – van surround sound tot sfeerverlichting. Een samenwerking vol filmische magie.

Auvicom brengt corporate event tot leven voor VBO-FEB in Docks Dome

Bij Auvicom zijn we trots op de evenementen die we samen met onze klanten realiseren. Voor het VBO Forum ‘Innoveren of Stagneren?’ in Docks Dome, Brussel verzorgden we het netwerkgedeelte van dit grootschalige corporate event. Dit forum bracht meer dan 600 decision makers, bedrijfsleiders en academici samen rond de toekomst van innovatie en R&D in België.

Techorama en Auvicom, een gedeelde passie voor innovatie en technologische vooruitgang

Al sinds de eerste editie is Auvicom een trouwe partner van Techorama. Verantwoordelijk voor de volledige audiovisuele ondersteuning – van licht en geluid tot projectie en stroomvoorziening – heeft Auvicom een cruciale rol gespeeld in het succes en de groei van Techorama.

Ontdek de Toekomst van Barcode Technologie

Dit ‘oldschool’ live event bewees opnieuw dat Auvicom de ideale partner is voor bedrijven en eventbureaus die op zoek zijn naar professionele, technische bekwaamheid en creatieve input om aan de hoge verwachtingen van hun klanten te voldoen.

Auvicom pakt uit met verschillende installaties op het Lichtfestival Gent

LICHTFESTIVAL GENT 2021Zopas werd de zeer succesvolle 5de editie van het Lichtfestival afgesloten. Tijdens het Lichtfestival wordt Gent op diverse locaties artistiek in het licht gezet op elke denkbare en ondenkbare manier. Vijf dagen lang stonden de...

VEELGESTELDE VRAGEN OVER AV RENTAL & SUPPORT

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over professionele audiovisuele installaties en onze projectaanpak.

Voor welke evenementen kunnen we AV Rental & Support inschakelen?

Auvicom ondersteunt meetings, congressen, conferenties, bedrijfsevents, productpresentaties, awardshows en overheidsevenementen. Van enkele audiovisuele toestellen tot een volledige technische eventopstelling: we stemmen materiaal, ondersteuning en regie af op uw locatie, programma en publiek.

Levert Auvicom enkel materiaal of ook technische ondersteuning?

Beide zijn mogelijk. U kunt bij Auvicom terecht voor de verhuur van professioneel AV-materiaal, maar ook voor levering, opbouw, configuratie, technische begeleiding, live regie en afbouw. De ondersteuning wordt afgestemd op de omvang en complexiteit van uw event.

Kan Auvicom complexe events met meerdere zalen ondersteunen?

Ja. Auvicom ondersteunt plenaire sessies, break-outs en parallelle programma’s met meerdere technische teams en gecoördineerde regie. Voor complexere events werken we vooraf technische plannen, signaalverdeling, bekabeling, stroomvoorziening, crewplanning en back-upscenario’s uit.

Wat gebeurt er als er tijdens het event technisch iets foutloopt?

Onze technici volgen de audiovisuele opstelling tijdens het event actief op en grijpen in wanneer dat nodig is. Bij kritieke onderdelen kunnen vooraf back-upscenario’s en technische redundantie worden voorzien, zodat de continuïteit van het event zo goed mogelijk wordt beschermd.

Kan Auvicom livestreaming en hybride events verzorgen?

Ja. Auvicom verzorgt professionele videocaptatie, cameraregie en livestreaming voor deelnemers in de zaal en op afstand. Afhankelijk van het project kunnen ook interactie, registratie en on-demandcontent worden geïntegreerd in een online kijkomgeving.