Heb je een project?

AV Integrations

Audiovisuele integraties voor bedrijven, overheden en organisaties. Al meer dan 50 jaar ontwerpt, integreert en onderhoudt Auvicom professionele audiovisuele oplossingen. Van meetingrooms en boardrooms tot auditoria en hybride werkomgevingen: wij realiseren betrouwbare installaties op maat die communicatie en samenwerking ondersteunen.

“Don’t just deliver a product – deliver a solution”

De 4 fases van onze verkoopscyclus.

Voorbereidingsfase

Hier luistert een ervaren team eerst naar de noden van de klant. Wat liep er in het verleden fout? Heeft de klant eigen competenties in huis? Hoe ziet de klant de samenwerking? Kortom, alles wordt in vraag gesteld. Hierna bekijken we de praktische kant van het project. Welke ruimtes moeten worden uitgerust? Alles wordt gefotografeerd en de afmetingen worden genomen. Welke afwerking hebben de vloeren, plafonds en muren en wat is de beste manier om verbindingen te maken en bekabeling weg te werken?

Ons team bepaalt een strategie voor elk project. Een plan van aanpak wordt uitgetekend waar alle eventuele technische beperkingen worden opgelost. Als integrator maken we een selectie in het ruime marktaanbod van AV-materiaal met als ultieme doel een perfect installatie op maat van de klant.

Last but not least werken we een voorstel uit dat, afhankelijk van de grootte van het project, ter plekke wordt voorgesteld aan de klant. Eventueel organiseren we ook een demo in samenwerking met ons verhuurteam.

Verwerkingsfase

Nadat het project wordt goedgekeurd wordt er opnieuw overlegd met de klant. Vaak dienen er nog keuzes te worden gemaakt ivm variaties, opties of kleuren.

Hierna gaat het project in bestelling en worden alle bestellingen geplaatst bij onze leveranciers. Auvicom heeft een bijzonder groot gamma en kan enkel de meest verkochte toestellen in voorraad houden – al het overige wordt besteld bij de Belgische invoerder. Wij hebben een jarenlange band met onze leveranciers – zij kennen onze veeleisende voorwaarden en weten dat onze klanten steeds op de eerste plaats komen.

Na de levering van het materiaal start de technisch voorbereide fase door onze technici. Dit omvat oa software-updates, inbouw in racks, interne verbindingen, programmatie en configuratie van processoren en touchscreens, ophangbeugels, testing en montage.

Bij elke stap is er nauw contact tussen de Auvicom accountmanager of projectmanager (bij grotere projecten) en de klant.

Uitvoeringsfase

Hier mag je onze technici ter plaatse verwachten voor de installatie. De eerste installatiedag zal de contactpersoon ook bij de klant aanwezig zijn voor een laatste overleg.

Voor nieuwe installaties in verbouwings -of nieuwbouwprojecten worden voorbereidingen qua structuur of bekabeling op voorhand voorzien. Bij bestaande kantooromgevingen zal alles eerder samen uitgevoerd worden.

Alle apparatuur wordt gemonteerd, geconnecteerd, geprogrammeerd en geverifieerd. Uiteraard voorzien we bij oplevering een opleiding voor de klant. Voor elke bijkomende vraag kan de klant 24/7 terecht bij Auvicom.

Opvolgingsfase

Een fase waar Auvicom voor beroemd en berucht is – wij laten onze klanten niet los – daarom dat ze allen zonder uitzondering het eerste jaar na aankoop gratis een RED contract aangeboden krijgen – dit is een contract dat jullie een goede werking garandeert met de hulp van onze diensten.

Reken zeker op ons dat we het gebruik van jullie installatie in de maanden nadien graag begeleiden – de flexibiliteit van jullie AV partner is op dit gebied ongeevenaard. Doorgedreven of herhaaldelijke opleidingen zijn zeker ook een optie.

Contactformulier



Draadloze presentatiesystemen



Collaboration-installaties



Audio, video & telefonie installaties



Touchscreens & voting-systemen



Streaming



Meeting & room reservation



Presentation tools



Digital signage

VEELGESTELDE VRAGEN OVER AV INTEGRATIONS

Wat verstaan we onder AV Integrations?

AV Integrations omvat het ontwerp, de installatie en de ondersteuning van professionele audiovisuele oplossingen in meetingrooms, boardrooms, auditoria, opleidingsruimtes en hybride werkomgevingen. Auvicom zorgt ervoor dat beeld, geluid, bediening, connectiviteit en gebruiksgemak samenkomen in één betrouwbare installatie.

Voor welke ruimtes kan Auvicom audiovisuele integraties voorzien?

Auvicom realiseert audiovisuele integraties voor onder meer vergaderruimtes, boardrooms, auditoria, conferentiezalen, opleidingslokalen, ontvangstruimtes en samenwerkingsomgevingen. Elke ruimte wordt bekeken in functie van gebruik, akoestiek, zichtbaarheid, bediening en technische vereisten.

Hoe verloopt een AV Integrations project?

Elk project start met een analyse van de noden, de ruimte en de bestaande infrastructuur. Daarna werken we een technisch voorstel uit, selecteren we de juiste audiovisuele oplossingen en plannen we de installatie. Na uitvoering zorgen we voor testing, opleiding en verdere opvolging zodat de installatie betrouwbaar en gebruiksvriendelijk blijft.

Waarom werkt Auvicom met een selectie van merken en partners?

Auvicom kiest bewust voor merken en partners die voldoen aan hoge eisen op vlak van betrouwbaarheid, beschikbaarheid, ondersteuning, opleiding en prijs-kwaliteit. We kijken niet alleen naar de technologie zelf, maar ook naar service, technische begeleiding, marktpositionering en de beschikbaarheid van kennis in België. Alleen merken die op lange termijn waarde bieden voor onze klanten nemen we op in ons portfolio.

Waarom werkt Auvicom met één aanspreekpunt per project?

Auvicom kiest voor een duidelijke projectaanpak met één vast aanspreekpunt voor de klant. Die persoon wordt ondersteund door een team van specialisten in onder meer videoconferencing, audio, auditoria, controlesystemen en collaboration-oplossingen. Zo blijft de communicatie helder, terwijl de juiste expertise achter de schermen wordt ingezet.

Kan Auvicom bestaande AV-installaties uitbreiden of moderniseren?

Ja. Auvicom kan bestaande audiovisuele installaties analyseren, optimaliseren en uitbreiden. We bekijken welke onderdelen herbruikbaar zijn, waar vernieuwing nodig is en hoe de installatie beter kan aansluiten bij de huidige manier van vergaderen, presenteren en samenwerken.

Welke oplossingen vallen onder AV Integrations?

Onder AV Integrations vallen onder meer draadloze presentatiesystemen, collaboration-oplossingen, audio- en videoconferencing, touchscreens, voting-systemen, streaming, digital signage, room reservation en presentation tools. De juiste combinatie hangt af van de ruimte, de gebruikers en de doelstelling van het project.

Voorziet Auvicom ook opleiding na de installatie?

Ja. Na oplevering zorgen we ervoor dat gebruikers en beheerders correct met de installatie kunnen werken. Afhankelijk van het project voorzien we uitleg, documentatie of een korte opleiding, zodat de oplossing niet alleen technisch goed werkt, maar ook vlot gebruikt wordt.

In welke regio voert Auvicom AV Integrations projecten uit?

Auvicom voert AV Integrations projecten uit in heel België. Voor projecten buiten België werken we indien nodig samen met vaste AV-partners. Zo behouden we de kwaliteit, opvolging en technische betrouwbaarheid die nodig zijn voor professionele audiovisuele installaties.

Hoe versterken AV Integrations, AV Rental & Support en AV Service elkaar?

De drie diensten versterken elkaar. Het integratieteam volgt de nieuwste audiovisuele technologieën op, het rentalteam test oplossingen in live omstandigheden en de serviceafdeling zorgt voor onderhoud en ondersteuning na installatie. Die combinatie geeft klanten toegang tot brede expertise binnen één audiovisuele partner.

Waarom kiezen organisaties voor Auvicom als AV-integrator?

Organisaties kiezen voor Auvicom omdat we technische expertise combineren met projectmatige begeleiding, betrouwbare merken, service na installatie en meer dan 50 jaar ervaring in audiovisuele oplossingen. We denken mee vanaf de eerste analyse tot de oplevering en verdere ondersteuning.

Ontdek ook onze
andere diensten

AV Rental & Support

AV Service