Wanneer dynamische displays Corporate worden!

Als we aan dynamische displays denken, denken we vooral aan digitale reclame op verkooppunten, menuborden in de horeca en andere schermen die informatie over producten en promoties tonen. Toch beperkt het gebruik van dynamische displays zich niet tot deze toepassingen; het kan ook binnen bedrijven worden ingezet om nieuws, evenementen, veiligheidsinstructies of andere bedrijfsboodschappen te communiceren naar medewerkers.

Dat is het geval bij Galloo, een Europese speler in recyclage van metaal en plastics waar ze hebben besloten om de interne communicatie te optimaliseren door een uitgebreid dynamisch display-systeem op verschillende locaties te implementeren, mede dankzij de zebrix-oplossing en audiovisuele integrator Auvicom.

Sylvie Sarlet, Marketing & Communicatieverantwoordelijke van Galloo, deelt haar ervaring.

Kunt u ons wat meer vertellen over Galloo?

Galloo is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de recyclage van metalen en kunststoffen. Het beschikt over 45 vestigingen voor inzameling en verwerking van schroot, verspreid over Frankrijk, België en Nederland. Het hoofdkantoor van Galloo bevindt zich in Menen, net tegen de Franse grens en is samen met de vestiging in Halluin en Gent de centrale hub voor verwerking en export van gerecycleerde materialen.

Waarom gebruikmaken van dynamische displays?

Als bedrijf hebben we de verantwoordelijkheid en zelfs de plicht om informatie te communiceren naar onze medewerkers. In het verleden deden we dit via papieren aankondigingen. Maar gezien onze vele vestigingen en de afstand tussen deze locaties was dit erg ingewikkeld en niet erg effectief voor de toegang tot informatie. Bovendien vereiste dit veel papier, wat een milieubelasting met zich meebrengt die niet meer in lijn is met het MVO-beleid van ons bedrijf. We hadden dus een digitale oplossing nodig waarmee we alle soorten informatie en media in real-time, op afstand en op onze verschillende locaties konden verspreiden.

Dynamische displays voldeden aan al deze eisen, en daarom hebben we contact opgenomen met Auvicom, een AV-integrator, om ons te ondersteunen bij het implementeren van een volledig systeem, inclusief de installatie van schermen en het gebruik van een dynamisch display-CMS voor het creëren, plannen en verspreiden van inhoud op de schermen.

Kunt u het geïmplementeerde systeem beschrijven?

Dankzij Auvicom zijn er in totaal 42 Samsung-schermen en 7 Nuc-players geïnstalleerd. Voor de software-oplossing maakte Auvicom gebruik van zebrix, ontwikkeld door de Franse groep MANGANELLI. Zebrix is een 100% cloud-gebaseerde dynamische display-oplossing waarmee zonder IT-kennis inhoud kan worden gecreëerd, gepland en verspreid op de nieuw geïnstalleerde Samsung-schermen of via zebrix-players op oudere schermen. De oplossing maakt ook afstandsbediening van de schermen mogelijk.

Daarnaast heeft het milieuvriendelijke functies waarmee je de in- en uitschakeltijden van de schermen kunt plannen en de helderheid kunt optimaliseren om het energieverbruik en de milieu-impact te verminderen.

Het systeem omvat 49 zebrix-licenties om de inhoud te kunnen verspreiden over de 37 vestigingen van het bedrijf. Dankzij dit systeem kunnen we gemakkelijker en effectiever communiceren met al onze medewerkers, terwijl we onze MVO-strategie ondersteunen.

Waar zijn de dynamische displays geplaatst?

Afhankelijk van de grootte en de activiteiten van de locatie zijn er tussen de 1 en 5 schermen per locatie geplaatst. De schermen bevinden zich voornamelijk bij de receptie en in de werkruimtes. Op grotere locaties zijn schermen ook in de kantine geplaatst om de informatie toegankelijker te maken op momenten dat medewerkers meer tijd hebben om de berichten te lezen.

Welke soorten inhoud worden via dynamische displays getoond?

Het gaat in eerste instantie om veiligheid gerelateerde inhoud in het kader van QESH (Quality, Environment, Safety, Health), zoals preventieberichten of technische instructies voor technici. Op organisatorisch vlak stelt het ons in staat om de weekplanningen digitaal weer te geven. Dynamische displays helpen ons ook bij het ontwikkelen van onze employer branding door informatie te verspreiden over de waarden van het bedrijf, HR-nieuws, interne evenementen en bewustwordingsboodschappen tijdens themadagen, zoals Wereld Recycle Dag.

Wie beheert de inhoud?

Het is voornamelijk de communicatiedienst, getraind in het gebruik van zebrix door de Auvicom-teams, die verantwoordelijk is voor het creëren, plannen en verspreiden van de inhoud. Het creatieproces op zebrix is vereenvoudigd door een paginatemplatesysteem dat gemakkelijk kan worden gekopieerd en aangepast. Zodra de inhoud is gemaakt, kan deze worden getagd en gepland op basis van locatie en tijdsloten. Een systeem van gebruikersrechten maakt het ook mogelijk om toegang te verlenen aan personen die verantwoordelijk zijn voor QESH en die specifieke inhoud kunnen verspreiden.

Hoe ziet u de verdere ontwikkeling van dynamische displays bij Galloo?

Het bedrijf is zeer tevreden over het door Auvicom en zebrix voorgestelde systeem en over de algehele effectiviteit van dynamische displays als communicatiemiddel. Galloo wil nu doorgaan met het uitrollen van het systeem naar alle 45 vestigingen. We overwegen ook om indicatoren zoals ongevallencijfers te tonen, wat mogelijk zou moeten zijn dankzij de zebrix API die eenvoudig verbinding maakt met de bedrijfsinformatiesystemen.

Dynamische displays bieden dus een nieuwe kans voor corporate communicatie, waardoor bedrijven hun informatie gemakkelijker en toegankelijker kunnen verspreiden naar al hun medewerkers, verspreid over verschillende locaties. Bovendien, dankzij aanzienlijke vooruitgang op milieugebied met oplossingen zoals zebrix en energiezuinige Samsung-schermen, kunnen dynamische displays perfect aansluiten op de MVO-doelstellingen van bedrijven.