VOUS CHERCHEZ UN SUPPORT AUDIOVISUEL POUR VOTRE ÉVÉNEMENT ?

LOCATION AUDIOVISUELLE & SUPPORT TECHNIQUE

Support audiovisuel professionnel pour congrès, événements d’entreprise, productions live, streaming et événements hybrides. Auvicom assure le matériel AV, la préparation technique, la régie et l’accompagnement sur place.

Location audiovisuelle et support technique pour chaque événement

De la location de matériel AV professionnel à une configuration technique complète avec plusieurs salles, des techniciens spécialisés et une régie coordonnée. Auvicom adapte le matériel, le montage et l’accompagnement à votre lieu, votre programme et votre public.

Location de matériel AV

Équipements audiovisuels professionnels pour réunions, présentations et événements. Des écrans, projecteurs et microphones au son, à l’éclairage, aux caméras et aux accessoires techniques.

Congrès et conférences

Support audiovisuel pour séances plénières, ateliers et programmes parallèles, avec technique et accompagnement pour une ou plusieurs salles.

Événements d’entreprise

Support technique AV pour événements d’entreprise, kick-offs, réunions du personnel, présentations de produits et événements clients, adapté au programme et au lieu.

Streaming et événements hybrides

Captation vidéo professionnelle, régie en direct et streaming pour les participants sur place et à distance, avec interaction et un environnement en ligne personnalisé pour le contenu live et à la demande.

Régie et accompagnement technique

Des techniciens expérimentés coordonnent image, son, éclairage, présentations et cues depuis une régie centrale, même pour des événements complexes avec plusieurs salles.

Installations AV temporaires

Installations audiovisuelles complètes pour salles de réunion temporaires, formations, espaces de présentation et événements, y compris livraison, montage, configuration et démontage.

De la location de matériel à une installation événementielle complète

Auvicom accompagne des événements de toutes tailles : de quelques appareils audiovisuels pour une réunion à une configuration technique complète avec plusieurs salles, des équipes spécialisées, du streaming et une régie coordonnée.

Évolutif selon vos besoins

Louez un seul appareil ou faites concevoir une installation audiovisuelle complète adaptée à votre lieu, votre programme et votre public.

Plusieurs salles et sessions

Support technique pour séances plénières, ateliers et programmes parallèles, avec une approche adaptée à chaque salle.

Une équipe coordonnée

Techniciens, responsables de projet et régie travaillent ensemble à partir d’un seul plan technique et d’un point de contact central.

Live, hybride et en ligne

Réunissez participants sur place et à distance grâce à une captation professionnelle, au livestreaming, à l’interaction avec le public et au contenu à la demande.

Votre événement préparé techniquement en quatre phases claires

Du premier briefing au démontage après l’événement : Auvicom coordonne matériel, planification, technique et accompagnement selon une approche claire et structurée.

1. Briefing et concept technique

Nous analysons votre programme, lieu, public, timing et besoins techniques et les traduisons en une approche audiovisuelle adaptée.

2. Planification et préparation

Nos spécialistes élaborent les plans techniques, le choix du matériel, le câblage, le timing, la planification des équipes et d’éventuels scénarios de secours.

3. Montage et configuration

Nos équipes livrent, installent, configurent et testent l’ensemble de l’installation audiovisuelle avant le début de l’événement.

4. Accompagnement et démontage

Pendant l’événement, nos techniciens assurent l’exploitation et la régie. Ensuite, nous coordonnons le démontage et le traitement éventuel des enregistrements et contenus.

POURQUOI CHOISIR AUVICOM ?

Un support audiovisuel professionnel exige plus qu’un matériel fiable. Auvicom combine équipements AV professionnels, préparation technique, équipes expérimentées et accompagnement personnalisé au sein d’une approche coordonnée.

  • Plus de 50 ans d’expertise audiovisuelle
    Expérience des événements d’entreprise, congrès, conférences, présentations et installations audiovisuelles temporaires.
  • Matériel AV professionnel de marques fiables
    Équipements pour l’image, le son, l’éclairage, la captation vidéo, le streaming, les présentations et le support technique événementiel.
  • Un interlocuteur expérimenté
    Un responsable de projet coordonne la préparation, la planification, le choix du matériel, les équipes techniques et l’exécution.
  • Offres transparentes et accords clairs
    Une proposition claire avec un périmètre technique, une planification et un budget définis.
  • Plans techniques et scénarios de secours
    Pour les événements complexes, nous élaborons notamment le câblage, l’alimentation électrique, la distribution des signaux, la planification des équipes et la redondance technique.
  • Support pour une ou plusieurs salles
    D’une salle de présentation unique aux séances plénières, ateliers et programmes parallèles, avec une approche technique coordonnée.
  • Solutions de streaming et d’événements hybrides
    Captation vidéo professionnelle, régie en direct et streaming pour les participants sur place et en ligne.
  • Sécurité et fiabilité technique
    Nos équipes veillent au timing, à la sécurité, à la conformité technique et au bon fonctionnement de l’ensemble de l’installation AV.

VOUS CHERCHEZ UN SUPPORT AUDIOVISUEL POUR VOTRE ÉVÉNEMENT ?

Location audiovisuelle et support technique en pratique

Découvrez comment Auvicom associe matériel AV professionnel, techniciens expérimentés et régie coordonnée pour des congrès, événements d’entreprise et installations audiovisuelles complexes.

Mix Brussels et Auvicom : un lieu, un partenaire AV

Mix Brussels associe confort hôtelier, salles de réunion et espaces événementiels sur un seul site à Boitsfort. Pour garantir une expérience technique irréprochable à chaque événement, le lieu fait confiance à Auvicom comme partenaire AV permanent. William Boillot (Mix Brussels), Karin Van Passel (dside) et Mats Laermans (Auvicom) partagent leur vision de cette collaboration.

Découvrez l’avenir de la technologie des codes-barres !

Cet événement en direct souligne notre position en tant que partenaire idéal non seulement pour les agences événementielles mais aussi pour les entreprises qui recherchent une combinaison d’expertise technique professionnelle et de collaboration créative pour répondre à toutes les attentes des clients.

Questions fréquentes sur la location audiovisuelle et le support technique

Retrouvez les réponses aux questions courantes sur la location de matériel AV, le support technique événementiel, les événements complexes avec plusieurs salles et le streaming.

Pour quels événements pouvons-nous faire appel à Auvicom ?
Auvicom accompagne réunions, conférences, congrès, événements d’entreprise, présentations de produits, remises de prix et événements institutionnels. D’un simple appareil audiovisuel à une installation technique complète, nous adaptons matériel, support et régie à votre lieu, votre programme et votre public.
Auvicom fournit-il uniquement du matériel ou aussi un support technique ?
Les deux sont possibles. Vous pouvez louer du matériel AV professionnel, mais nous assurons aussi la livraison, le montage, la configuration, l’accompagnement technique, la régie en direct et le démontage. Le niveau de support est adapté à l’ampleur et à la complexité de votre événement.
Auvicom peut-il accompagner des événements complexes avec plusieurs salles ?
Oui. Auvicom soutient séances plénières, ateliers et programmes parallèles avec plusieurs équipes techniques et une régie coordonnée. Pour les événements plus complexes, nous préparons en amont les plans techniques, la distribution des signaux, le câblage, l’alimentation électrique, la planification des équipes et les scénarios de secours.
Que se passe-t-il en cas de problème technique pendant l’événement ?
Nos techniciens suivent activement l’installation audiovisuelle pendant l’événement et interviennent si nécessaire. Pour les éléments critiques, des scénarios de secours et une redondance technique peuvent être prévus à l’avance afin de protéger au mieux la continuité de votre événement.
Auvicom peut-il assurer le streaming et des événements hybrides ?
Oui. Auvicom assure la captation vidéo professionnelle, la régie caméra et le livestreaming pour les participants sur place et en ligne. Selon le projet, l’interaction, l’inscription et le contenu à la demande peuvent aussi être intégrés dans un environnement de visionnage en ligne.

Vous cherchez un autre service AV ?

Découvrez nos solutions pour installations AV permanentes, maintenance et service technique.

Installations audiovisuelles professionnelles pour salles de réunion, boardrooms, auditoriums et environnements de travail hybrides.

Maintenance préventive, réparations, interventions techniques et contrats de service pour installations audiovisuelles professionnelles.

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