Audiovisuele ondersteuning voor de Europese instellingen in Brussel

Auvicom verzorgt de audiovisuele service en ondersteuning voor de Europese instellingen in Brussel, in samenwerking met partner Telmaco (Greece). Binnen deze opdracht staat Auvicom in voor het dagelijks beheer, onderhoud en de operationele ondersteuning van audiovisuele infrastructuur in een groot aantal institutionele gebouwen.

📸 Beeldbron: Audiovisual Portal European Commission

Ondersteuning op schaal en complexiteit

De dienstverlening omvat vandaag meer dan 100 Europese instellingen in Brussel en bestrijkt meer dan 1.300 vergaderzalen, variërend van kleine overleg- en vergaderruimtes tot grotere zalen met tolkencabines en high‑capacity opstellingen. Deze omgevingen stellen hoge eisen op vlak van betrouwbaarheid, beschikbaarheid en technische kwaliteit.

Een team van 20 gespecialiseerde AV‑technici is permanent ter plaatse actief en zorgt voor een continue ondersteuning van vergaderingen, conferenties en institutionele activiteiten. Door deze on‑site aanwezigheid kan snel worden ingespeeld op technische vragen, wijzigingen of onverwachte situaties.

Een geïntegreerde serviceaanpak

De samenwerking vereist een nauwe afstemming met verschillende gebruikers, diensten en partners binnen een internationale en veeleisende werkomgeving. Auvicom combineert technische expertise met een doorgedreven service‑ en onderhoudsaanpak, gericht op continuïteit, kwaliteit en gebruiksgemak voor de eindgebruiker.

Deze opdracht illustreert Auvicoms ervaring in grootschalige audiovisuele omgevingen en onderstreept haar rol als stabiele en betrouwbare partner voor complexe AV‑ecosystemen.