Les événements hybrides vont continuer à jouer un rôle essentiel dans la création d’expériences événementielles modernes. Pour appuyer cette démarche, Auvicom a créé l’Hybrid Events Zone. Vous y trouvez un aperçu des types d’événements hybrides (échelonnés selon la complexité) et des différentes techniques que nous utilisons.

Nous vous épaulons au niveau de la réalisation technique et pratique des événements hybrides, mais nous fournissons aussi des services supplémentaires tels que portails événementiels sécurisés en ligne, statistiques, événements hybrides payants et plus encore. Ce que nous offrons, c’est un service de bout en bout pour vos événements hybrides.

En intégrant un élément hybride dans un événement traditionnel, vous touchez et impliquez un public bien plus large en tant qu’organisateur, sans rien perdre au niveau de la qualité de l’expérience pour les participants.

STUDIO PROFESSIONNEL
(CHEZ AUVICOM)

La régie de l’événement hybride se fait depuis notre studio green key à Hal. C’est là qu’est généré le flux principal de votre événement hybride. Présentations en direct par différentes personnes, implication des intervenants externes, ateliers virtuels – tout cela se fait aussi ici.

STUDIO SUR PLACE
(SUR SITE)

Il est également possible d’organiser la diffusion avec vos intervenants depuis chez vous (ou un autre lieu de votre choix). Dans ce cas, nous transformons le lieu choisi en studio d’enregistrement professionnel.

*image: Evénement hybride à Brussels Airport pour ACI

VOTRE PROPRE DOMAINE ÉVÉNEMENTIEL

Un événement hybride peut être très simple ou très complexe. Nous y reviendrons plus tard. Mais il est toujours utile de proposer à votre public cible un site web fixe qui rassemble toutes les informations relatives à l’événement. Informations générales, présentation des intervenants, agenda… Nous vous réservons un domaine événementiel (nomevent.hybridevents.zone) que nous personnalisons avec vos informations, votre style maison, vos photos, etc…

PORTAIL ÉVÉNEMENTIEL PERSONNEL

Le cœur d’un événement hybride, c’est le portail événementiel (sécurisé). C’est là que sont centralisés tous les canaux et flux d’un événement hybride, permettant à votre public hybride de le suivre. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un flux enregistré partant de notre studio, d’un flux interactif (sondage, Q/R…) et/ou de Zoom Rooms. Si vous le souhaitez, nous pouvons mettre en place un système d’inscription pour les utilisateurs qui souhaitent accéder à cette page.

NEC WD551 - Demonstratie van het Windows Collaboration Display

Hieronder zie je Simon Hayes van Sharp/NEC, specialist in vergaderruimten en samenwerking, terwijl hij de innovatieve functies van de NEC WD551 Windows Collaboration Display demonstreert. De WD551 is gecertificeerd voor Microsoft Teams en levert de beste prestaties in zijn klasse voor kleine vergaderruimten.

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