Auvicom a équipé plus de 500 salles de réunion dans le bâtiment Marie-Elisabeth Belpaire avec les équipements audiovisuels les plus récents pour le gouvernement flamand. Le bâtiment Marie-Elisabeth Belpaire, un complexe de bureaux et de logements unique et durable, accueille près de cinq mille fonctionnaires et est réputé pour son accessibilité et ses principes de construction circulaire.

Le bâtiment Marie-Elisabeth Belpaire

Le bâtiment Marie-Elisabeth Belpaire est un édifice unique, entièrement accessible, durable et en grande partie circulaire, où les employés du gouvernement flamand provenant de divers bâtiments bruxellois s’installeront au cours de l’année 2024.

Anciennement connu sous le nom des bâtiments WTC 1 et WTC 2 situés sur l’avenue Simon Bolivarlaan, l’édifice a été entièrement transformé en un complexe combinant bureaux et logements. Une nouvelle poutre centrale relie les deux tours existantes, créant ainsi 14 étages de bureaux spacieux avec une vue panoramique. Le complexe comprend des bureaux, des logements, un hôtel, des espaces sportifs, des espaces de loisirs, ainsi que des installations de restauration et des commerces.

Début 2024, le bâtiment a été inauguré en tant que dernier des trois nouveaux immeubles de bureaux bruxellois du gouvernement flamand. L’édifice accueille près de cinq mille fonctionnaires et constitue un exemple en matière d’accessibilité, de durabilité et de circularité.

Le bâtiment multifonctionnel offre des infrastructures et des installations spécifiques pour tous les employés et combine de manière innovante des fonctions de bureau, de logement et d’hôtel.

Cela inclut également l’aménagement de pointe de plus de 500 salles de réunion avec les équipements audiovisuels les plus récents fournis par Auvicom.

L’appel d’offres

L’appel d’offres a été coordonné par l’Agence Facilitair Bedrijf et était lié à un appel d’offres public sous des conditions strictes, comprenant les composants suivants :

• Fourniture et éventuellement installation de différents types d’équipements audiovisuels, y compris les travaux préparatoires requis.
• Réalisation d’ajustements aux installations audiovisuelles.
• Entretien de ces équipements (maintenance préventive, maintenance corrective si nécessaire).
• Fourniture de conseils techniques et de soutien aux utilisateurs et aux concepteurs.

Plusieurs parties ont participé à cet appel d’offres et ont eu environ deux mois pour soumettre une proposition détaillée. En plus d’une offre détaillée, la proposition devait également inclure les éléments suivants :

• Plan d’approche et description du projet, y compris la présentation de l’équipe d’installation (expérience).
• Étude acoustique et disposition des racks des grandes salles.
• Schéma de l’aménagement audiovisuel.

Sur cette base, l’Agence Facilitair Bedrijf a sélectionné l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base du meilleur rapport qualité-prix.
Auvicom a été désigné comme le gagnant.

Le projet

Le projet comprenait l’aménagement de plus de 500 salles de réunion, allant d’un petit et d’un grand auditorium, d’une salle polyvalente, d’espaces sportifs, d’une salle d’enregistrement, de salles d’audience à de plus petites salles de réunion hybrides et salles de réunion, réparties sur différents étages.

Pour cela, nous avons utilisé les équipements audiovisuels les plus récents pour la communication hybride. Cela signifie que chaque espace est non seulement adapté aux réunions locales, mais aussi à la participation de plusieurs participants externes. Ces participants peuvent participer pleinement à la réunion, tant au niveau audio que vidéo.

Décrire en détail les installations audiovisuelles de toutes les salles serait trop long; c’est pourquoi nous mettons en lumière quelques exemples ci-dessous. Et parce que les images parlent plus que les mots, nous avons également réalisé un film sur l’aménagement audiovisuel du bâtiment Belpaire. Vous pouvez le visionner en haut de cette page.

L’auditorium principal

L’auditorium principal, situé au premier étage, est une salle impressionnante avec une configuration de scène comprenant un pupitre et un bureau pour cinq personnes, entourés de 300 sièges de théâtre fixes disposés en gradins. L’objectif de l’installation audiovisuelle est de permettre à l’utilisateur final d’organiser divers événements dans l’auditorium, tels que des conférences, des formations, des réunions, etc. Chaque événement peut se dérouler de manière hybride, ce qui signifie qu’en plus d’un public physique dans la salle, un public en ligne peut également participer. Le gouvernement flamand applique le principe Bring Your Own Device (BYOD) et Bring Your Own Meeting (BYOM), où la plateforme de vidéoconférence ou de streaming fonctionne sur l’ordinateur portable de l’utilisateur.

L’installation est entièrement automatisée, de sorte qu’elle peut être facilement utilisée en mode standard par un utilisateur sans aucune connaissance technique et sans assistance d’un technicien. Il est également possible de réaliser des connexions et des extensions avec des équipements audiovisuels externes pour des événements plus complexes nécessitant une assistance technique.

la salle polyvalente

L’objectif de la salle polyvalente est de créer un espace multifonctionnel où divers événements tels que des réunions hybrides, des conférences, des formations et des réceptions peuvent être facilement organisés. L’installation supporte à la fois les participants physiques et en ligne (principe BYOD/BYOM), permettant aux utilisateurs d’utiliser leurs propres appareils et plateformes.

Entièrement automatisé pour une facilité d’utilisation, le système est intuitivement contrôlable sans connaissance technique, tout en permettant des extensions pour des équipements audiovisuels externes lors de grands événements nécessitant une assistance technique.

Etages de bureaux

Aux différents étages de bureaux (1, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27) du bâtiment Belpaire, on trouve des dizaines de petites et grandes salles de réunion de différents types. L’aménagement audiovisuel de ces espaces permet aux utilisateurs finaux de tenir des réunions tant physiques qu’hybrides.

Le système de transmission de signal sans fil pour vidéoconférence (Barco Clickshare) est connecté au réseau du gouvernement flamand et dispose d’une application cloud pour surveiller et gérer l’état des appareils et du matériel connecté.

Dans toutes les salles similaires, les mêmes types de matériel sont utilisés pour garantir une expérience utilisateur uniforme.

Etages de réunions

Les étages 3 et 5 sont entièrement dédiés aux réunions et événements, avec diverses grandes salles de réunion répondant aux normes audiovisuelles les plus modernes pour les réunions locales et hybrides. La pièce maîtresse est la salle VIP, une salle spacieuse et élégante qui peut rapidement être transformée en deux ou trois espaces plus petits, avec une installation audiovisuelle facilement adaptable à la configuration choisie.

En outre, ces étages abritent le Petit Auditorium, adapté à divers événements tels que des réunions hybrides, des conférences, des cours et des formations. La scène comprend un pupitre et un bureau pour cinq personnes, tandis que la salle peut accueillir 80 personnes en style théâtre.

L’espace est équipé d’une installation audiovisuelle automatisée, comprenant la projection, le son et la vidéoconférence, permettant ainsi aux utilisateurs finaux d’organiser facilement des événements.

En outre, il y a une salle d’enregistrement professionnellement équipée avec des équipements de studio installés en permanence, conçue pour réaliser des enregistrements audio et vidéo de haute qualité de présentations ou de discussions, pour des enregistrements locaux, des réunions en ligne ou du streaming en direct.

Salles de sport

Pour finir, nous souhaitons discuter des différentes salles de sport, y compris le gymnase et les salles de fitness situées au rez-de-chaussée.

Dans le gymnase, nous avons installé un système audio de haute qualité pour la diffusion de la parole et de la musique d’ambiance lors d’activités sportives et autres. Cette installation comprend huit haut-parleurs de plafond et un amplificateur avec DSP intégré, un récepteur de microphone sans fil avec antenne externe pour une réception garantie, un pack ceinture sans fil avec micro-casque et un microphone à main sans fil.

Les utilisateurs peuvent facilement connecter leur smartphone, tablette ou ordinateur portable pour lire de la musique via une connexion analogique avec mini-jack stéréo ou RCA et une connexion Bluetooth.

Dans les salles de fitness, nous avons installé des projecteurs pour la diffusion de présentations et de vidéos, ainsi que des systèmes audio pour la diffusion de la parole via des microphones sans fil, de la musique d’ambiance et des vidéos pendant diverses activités. Tout comme dans le gymnase, les utilisateurs peuvent également se connecter via Bluetooth, mini-jack et RCA.

Installations audiovisuelles professionnelles, la spécialité d’Auvicom

Les installations audiovisuelles professionnelles fixes, telles que celles réalisées pour le gouvernement flamand, sont une véritable spécialité d’Auvicom. Nous restons constamment informés des évolutions et révolutions technologiques. Notre large gamme d’équipements audiovisuels de haute qualité est toujours à jour avec les dernières innovations du marché.

Nos techniciens expérimentés sont heureux de vous conseiller sur l’installation de votre matériel audio, vidéo et d’éclairage. Un équipement professionnel et des conseils d’experts constituent la garantie d’un projet réussi.